Logisztikai KPI-k érthetően OTIF, lead time, készletforgás – mi mit jelent
A logisztikai folyamatok hatékonyságát számszerű, objektív mutatókkal lehet a legpontosabban mérni. Ezeket nevezzük logisztikai KPI-knak (Key Performance Indicator). A leggyakrabban használt mutatók közé tartozik az OTIF, a lead time és a készletforgási sebesség.
Az alábbiakban egyszerűen és pontosan összefoglaljuk, mit jelentenek, mit mérnek, és miért fontosak.
Olvasási idő kb.: 4 perc
OTIF – On Time In Full
Mit jelent?
Az OTIF azt méri, hogy a szállítmány időben és hiánytalanul érkezett-e meg a megrendelőhöz.
Két feltételnek kell teljesülnie egyszerre:
- On Time – a megbeszélt időpontban érkezik.
- In Full – a teljes, megrendelt mennyiségben érkezik.
Miért fontos?
Az OTIF a vevői elégedettség egyik legfontosabb mutatója. Ha egy cég OTIF értéke alacsony, az rendszerint ellátási lánc problémát jelez: késések, készlethiány, hibás disztribúció vagy beszállítói teljesítménygond.
Lead time – átfutási idő
Mit jelent?
A lead time (átfutási idő) az a teljes időtartam, amely a rendelés leadásától a rendelés teljesítéséig eltelik.
Több típusa lehet, például:
- Beszerzési lead time – mennyi idő alatt érkezik meg a beszállítótól az áru.
- Gyártási lead time – mennyi idő a gyártási folyamat lebonyolítása.
- Kiszállítási lead time – mennyi idő alatt jut el az áru a vevőhöz.
Miért fontos?
Minél rövidebb a lead time, annál rugalmasabb az ellátási lánc. Hosszú átfutási idő pontatlan készletet, lassú reakciót és gyakori készlethiányt eredményezhet.
Készletforgási sebesség – mennyire hatékony a készlet?
Mit jelent?
A készletforgási sebesség azt mutatja meg, hogy a vállalat hányszor használja fel vagy értékesíti a készletét egy adott időszak alatt (például évente).
Általános képlete:
Készletforgási sebesség = értékesítés vagy felhasznált készlet / átlagkészlet
Miért fontos?
- Magas készletforgási érték: gyorsan mozgó készlet → kevesebb tőkelekötés.
- Alacsony készletforgási érték: lassan forgó vagy beragadt készlet → magas költség, raktárterhelés.
A készletforgás a raktározás, beszerzés és pénzügy közös kulcsmutatója.
Miért nélkülözhetetlenek ezek a KPI-k?
Az OTIF, a lead time és a készletforgási sebesség együtt mutatja meg, hogy egy vállalat logisztikai folyamatai:
- mennyire megbízhatóak,
- milyen gyorsan reagálnak az igényekre,
- mennyire gazdaságos a készletkezelés,
- hol jelentkezhet veszteség vagy fennakadás az ellátási láncban.
A logisztikusok, raktárvezetők, beszerzők és fuvarszervezők napi szinten ezekkel dolgoznak – a mutatók ismerete és helyes értelmezése alapfeltétele a hatékony logisztikai munkának.