1) Széttöredezett tudás: sok apró tipp, kevés rendszer

Az ingyenes anyagok nagy része különálló „mini leckékből” áll. Megmutat egy függvényt, egy képletet, egy kimutatás-részletet – de nem épít fel gondolkodásmódot. A munkahelyen viszont a feladatok ritkán egyetlen funkcióból állnak: jön egy adathalmaz, tisztítani kell, egységesíteni, majd számolni, összefoglalni és prezentálni.

Példa: valaki megtanulja egy videóból az XKERES alapját, de amikor több feltétellel kell keresni, vagy hibakezelésre is szükség van, vagy egy modellbe rögzíteni, akkor megáll a tudás. Ilyenkor nem „még több trükk” hiányzik, hanem struktúra: hogyan bontjuk lépésekre a problémát, és mikor melyik eszköz a jó választás.

2) Nincs visszajelzés, így könnyű rossz rutinokat felvenni

Excelben rengeteg megoldás működik „valahogy”. A kérdés az, hogy skálázódik-e, érthető-e másoknak, és egy hét, hónap vagy év múlva is karbantartható-e. Ingyenes tananyagoknál ritkán kapsz személyre szabott korrekciót arra vonatkozóan, hogy miért jobb a rendezett adatmodell a képletek egymásba ágyazásánál, mikor érdemes kimutatást használni, és mikor Power Query-t.

A rossz rutinok tipikus jelei:

• képletek másolása-visszaillesztése kontroll nélkül,
• összekevert formátumok és adatok (számok szövegként),
• „tűzoltó” megoldások, amik egy adott fájlban működnek, de a következő hónap adataival szétesnek.

3) Nem a saját munkakörre szabott, ezért lassú a hasznosulás

Egy HR-es, egy logisztikus és egy vezető más miatt használ Excelt. Ha a tananyag nem a saját folyamataihoz kapcsolódik, a tanultak nehezen fordíthatók át munkára. Ezért hasznos olyan tartalmakat is átnézni, amelyek konkrét szerepkörökhöz kötik az Excelt – például az adminisztratív feladatok Excel-használatáról szóló összefoglalót: Adminisztratív munkakörökben miért nélkülözhetetlen az Excel hatékony használata?

Hasonlóan, ha a cél a riportok és döntés-előkészítés támogatása, más készségek lesznek fontosak (adatellenőrzés, kimutatások, jól értelmezhető összefoglalók). Ehhez jó kiindulópont a Hogyan segíti az Excel a vezetői döntéshozatalt? című cikkünk.

4) Minőség-ingadozás és elavuló tartalom

Az ingyenes tartalmaknál nagyon változó, mennyire naprakészek. Egy-egy videó még régi menüpontokat mutat, vagy olyan kerülőutakat tanít, amelyek ma már feleslegesek (például újabb függvények vagy a Power Query alapfunkciói mellett). Ráadásul sok anyag nem beszél a hibák megelőzéséről: ellenőrző képletek, adatérvényesítés, táblázatok következetes használata – pedig a munkahelyi hibák sokszor nem „látványosak”, csak csendben torzítják a riportot.

5) Rejtett költség: az idő és a bizonytalanság

A „nulla forintos” tanulás ára gyakran az, hogy hosszabb ideig tart összerakni a saját tanulási útvonalat. Keresgélés, félbehagyott lejátszási listák, egymásnak ellentmondó megoldások. A végén lehet, hogy sok mindent látott, de még mindig lassú a havi zárás, vagy stresszes egy adatszűréses-kimutatásos kérés.

Mikor érdemes inkább szervezett képzésben gondolkodni?

Ha a cél munkahelyi eredmény (gyorsabb riport, kevesebb hiba, egységesebb fájlok, jobb átláthatóság), akkor általában hatékonyabb egy felépített tanulási folyamat. Ilyenkor kifejezetten jó irány lehet a céges igényekhez igazított gyakorlás, példákkal, feladatokkal és mérhető fejlődési pontokkal – ilyen esetekben érdemes megnézni a vállalati excel tanfolyamok oldalon található lehetőségeket.

Ha pedig a rugalmas időbeosztás a fő szempont, sokaknál működik egy jól felépített e-learninges excel tanfolyam is.

Az ingyenes anyagok tehát jó belépők lehetnek – csak érdemes tudni a korlátaikat. Excelben a legnagyobb előrelépést általában az hozza, amikor a tanulás nem „tippek gyűjtése”, hanem tudatos készségépítés: a saját feladatokra, a saját adatok logikájára, és a mindennapi munka tempójára szabva.