A jó vezetői döntés időben érkezik, megbízható adaton alapul, és cselekvést generál. Ehhez egy olyan rugalmas, minden területen bevethető eszközre van szükség, amely gyorsan összefésüli a forrásadatokat és értelmezhető formában adja vissza a lényeget.
Olvasási idő kb.: 5 perc
Az Excel három fronton segíti a döntéshozatalt:
- összefűzi és megtisztítja a forrásokat (ERP, CRM, HR, pénzügy),
- értelmezhetővé teszi az adatot (pivotok, diagramok, dashboardok),
- szcenáriókat és „mi lenne ha” modelleket készít elő, hogy a vezető gyorsan mérlegelhessen.
Szeretnél olyan Excel-rutint, amivel vezetői anyagokat raksz össze percek alatt? Excel tanfolyam – jelentkezés
Vezetői helyzetek, ahol az Excel a legnagyobb értéket ad
1) KPI-dashbord egy helyen
Bevétel, fedezet, készletforgás, OTIF, churn, toborzási mutatók – pivot + szeletelők + diagramok. Minden adat gyorsan áttekinthető egy pivot alapú, szeletelőkkel ellátott vezetői táblán.
A vezető egyetlen lapon látja az állapotot, trendeket és kockázatokat.
2) „Mi lenne ha?” tervezés percek alatt
Árváltoztatás, akció, új belépő, telephely- vagy kapacitásbővítés hatása – paraméterlap és képletek (SZUMHA/…HATÖBB) segítségével pillanatok alatt variálható a modell.
Ideális bevételi, kapacitás- vagy költségszimulációkhoz.
3) Költség–haszon és beruházási döntések
Egyszerű cash-flow táblákból gyors NPV/IRR becslés, érzékenységi táblák (pl. ár–volumen–árfolyam). Nem kell hozzá drága BI vagy pénzügyi modell – az Excel tökéletesen működik prototípusra és előzetes döntés-előkészítésre.
4) Operatív torlódások feltárása
Reklamációk, késő fuvarok, leltáreltérések vagy ügyfélszolgálati backlog:
trendgrafikonok, hőtérképek és pivotok gyorsan megmutatják, hol csúszik be a probléma.
5) Emberei döntések, kapacitás
FTE, túlóra, termelékenység alakulása; „mi lesz, ha 2 fővel bővítünk?” – headcount és költség hatás gyorsan számszerűsítve.
Az Excel „vezetői eszköztára” – mit érdemes tudni?
- Feltételes számítások: SZUMHA/DARABHA/ÁTLAGHA és …HATÖBB – KPI-k gyors szűrésben.
- Keresés és hivatkozás: XKERES, INDEX+HOL.VAN – árlista, bérsáv, költséghely hozzárendelése hibatűrően.
- Kimutatás (Pivot) + kimutatásdiagram: csoportosítás, fúrás, trendek 1 kattintásra.
- Feltételes formázás: eltérés-jelölés (piros/sárga/zöld), „Top 10 kockázat” automatikusan.
Ezekkel az eszközökkel a vezető gyorsabban, pontosabban és átláthatóbban hozhat döntéseket – és ezt érzi a csapat, a folyamat, és végső soron a P&L is.
Összegzés
Az Excel a vezetői döntéshozatal gyorsreagáló egysége: összegyűjti a szétszórt adatokat, láthatóvá teszi a lényeget, és percek alatt előkészíthetővé teszi a lehetséges döntési irányokat.
A megfelelő SZUMHA/…HATÖBB, XKERES és Pivot tudással sokkal magabiztosabban lehet vezetői anyagokat készíteni – akár napi, heti vagy stratégiai szintű döntésekhez.
Tanuld meg magas szinten használni az Excelt – akár egyénileg, akár vállalati szinten
Lakossági érdeklődőknek – E-learning formában
Szeretnéd elsajátítani az Excel középhaladó szintű használatát?
Nézd meg Excel E-learning tanfolyamunkat, és tanulj akkor, ott és olyan tempóban, ahogy számodra a legkényelmesebb.
Jelentkezés az Excel E-learning képzésre
Vállalati partnereknek – céges Excel oktatás
Zárt csoportos, személyre szabott Excel-képzést szeretnél kollégáidnak?
Vállalatok számára egyedi árajánlatot, testreszabott tematikát és akár kihelyezett, akár élő online oktatást biztosítunk.
Kérj vállalati árajánlatot