Honnan indul és hová tart a termék az ellátási láncban?

Sok esetben az ellátási lánc a szükséges termékek, anyagok és szolgáltatások beszerzésével indul. Kapcsolatot tarthat a vállalat a beszállítókkal, értékelheti az általuk nyújtott beszállítási szolgáltatásokat, majd megrendelheti a termeléshez vagy az értékesítéshez szükséges tételeket.

Ezt követően a termelési logisztika gondoskodik a gyártási folyamatokhoz szükséges anyagok és szolgáltatások rendelkezésre állásáról. Ha a termék elkészült, készletbe kerülhet, raktárban helyezhetik el, majd a vevői igények alapján előkészíthetik a kiszállítást.

A folyamat a vevőhöz történő eljuttatással sem feltétlenül zárul le. A logisztikának a visszutas, vagyis reverz logisztika feladataival is foglalkoznia kell. A reverz logisztika feladataihoz a környezetvédelem által megkövetelt hatékony és biztonságos hulladékfeldolgozás alapelveinek ismerete is kapcsolódik.

Miért fontos az összehangolt ellátási lánc?

A logisztika egyik célja, hogy az áru a megfelelő időben, a megfelelő helyre és a megfelelő költséggel jusson el a vevőhöz. Ehhez a beszerzésnek, a termelésnek, a raktározásnak, a fuvarszervezésnek és az értékesítésnek egymáshoz igazodó adatokkal kell dolgoznia.

Munkája során a logisztikai szakember az ellátási lánc összes szintjén alkalmazza a logisztikai szolgáltatások működéséhez szükséges műveleteket és számításokat. A beszerzési döntések hatással vannak a termeléshez szükséges anyagok és szolgáltatások rendelkezésre állására, a készletezési és raktározási feladatok pedig az elosztási logisztikához kapcsolódnak.

Az összefüggések rendszerszintű megértését egy logisztikai képzés több kapcsolódó terület együttes bemutatásával alapozhatja meg. A beszerzési, raktározási, készletezési és elosztási feladatokat egymástól elkülönítve nehéz pontosan értelmezni, mert a döntések egyik területen közvetlenül hatnak a másikra.

A termék útjának fő állomásai

A beszerzési logisztikában a vállalat meghatározza, milyen termékre, anyagra vagy szolgáltatásra van szüksége. A beszállítói kapcsolattartás része lehet a beszállítási szolgáltatások értékelése, a szükséges termék vagy szolgáltatás megrendelése, valamint a beszerzéshez kapcsolódó adatok kezelése.

A termelési logisztika biztosítja vagy segíti az előállításhoz szükséges anyagok és szolgáltatások rendelkezésre állását. Ezen a területen a logisztikus ismeri a szükséges műveleteket és számításokat, és részt vesz a termelési folyamatok ellátásában.

A készletezési és raktározási szakaszban a logisztikus ismeri a raktári folyamatokat, és részt vesz azok működtetésében. A raktárirányítás vezetésével együttműködve támogatja a készletezési feladatokat és az áruk kezelését.

Az elosztási logisztika a csomagoláshoz és a kiszállításhoz kapcsolódik. Ismeri a logisztikus a kiszállítási módozatokat, és együttműködik a csomagolási, valamint a kiszállítási tevékenység irányítóival.

Kik hangolják össze a folyamatokat a gyakorlatban?

A logisztikus a vállalat anyag- és áruforgalmának szervezésében vesz részt. Feladatai közé tartozhat a beszállítókkal való kapcsolattartás, a készletek nyomon követése, a raktári működés támogatása, a kiszállítások előkészítése, valamint a logisztikai adatok és dokumentumok kezelése.

Több szereplő együttműködését igényelheti a munkakör. A logisztikus kapcsolatot tarthat raktárvezetőkkel, beszerzőkkel, fuvarszervezőkkel, termelési területekkel, beszállítókkal és ügyfelekkel. Ezért a munkában a logisztikai folyamatok áttekintése és az adatok pontos kezelése is fontos szerepet kap.

Ehhez fontos lehet a rendszerszemlélet, a pontosság, a szervezőkészség és a problémamegoldó gondolkodás. A jó kommunikáció és az adatok felelősségteljes kezelése szintén hasznos a munkában. Ezekhez a beszerzési, raktározási, készletezési és elosztási folyamatokhoz kapcsolódó gyakorlati ismereteket adhat a logisztikus képzés.

Hogyan lehet átlátni a teljes ellátási láncot?

A folyamat feltérképezését azzal érdemes kezdeni, hogy minden állomásnál meghatározzuk a bemenetet, a kimenetet, a felelőst és az elvárt időpontot. A beszerzésnél például rögzíteni kell, mit rendeltek meg, kitől, milyen mennyiségben és mikorra várható. A raktárban az áru helye, mennyisége és aktuális státusza adja a napi munkához szükséges alapot.

Külön figyelmet érdemelnek az állomások áttekintésekor az eltérések, például a késő beszállítások, a készlethiányok, a sérült áruk és a visszaküldések okai. Ezek alapján láthatóvá válhat, melyik ponton keletkezik rendszeresen fennakadás.

A logisztikus a logisztikai folyamatok minőségbiztosítási feladatainak teljesítésében is részt vesz. A vállalat minőségirányítási rendszerében előírtakat a saját munkaterületén hatékonyan alkalmazza. Emellett a képzés a logisztikai szolgáltatások működéséhez szükséges műveleteket és számításokat, valamint a beszerzési, termelési, készletezési és elosztási logisztika folyamatait is bemutatja.

A beszerzéstől a visszutas logisztikáig terjedő feladatok összekapcsolt megértéséhez a logisztikus tanfolyam olyan szakmai szemléletet adhat, amelyben az árumozgás, az adatok, a készletek és a felelősségi pontok egy rendszerben jelennek meg.