A 100 leütés/perc sokak számára fontos cél. Álláskeresésnél jól mutat, a vizsgán pedig előnyt jelenthet. Mégis gyakori, hogy valaki rendszeresen gyakorol, de egy ponton megáll a fejlődés: nő a tempó, közben romlik a pontosság, vagy éppen fordítva.
Ilyenkor nem több kapkodásra van szükség, hanem jobb módszerre. A sebesség ugyanis nem önmagában épül fel, hanem helyes technikából, ritmusból és következetes gyakorlásból.
Olvasási idő kb.: 5 perc
Mit jelent valójában a 100 leütés/perc?
Elsőként érdemes tisztázni: a jó eredmény nem pusztán gyors gépelést jelent. A vizsgán és a munkában is a használható teljesítmény számít. Vagyis az, hogy tartani tudod a tempót úgy, hogy közben kevés hibával dolgozol.
Ebben sokat segít a stabil alaptechnika. Ha még nem teljesen automatizált a kéztartásod vagy gyakran lenézel a billentyűzetre, érdemes átnézni ezt a kapcsolódó cikket a 10 ujjas vakon gépelés szerepéről a modern irodai munkában:
10 ujjas vakon gépelés - miért életbevágó a modern irodai munkában
A 100 leütés/perc eléréséhez három dolognak kell együtt működnie:
- helyes ujjrend
- egyenletes ritmus
- kontrollált hibaszám
Ha ezek közül bármelyik hiányzik, a fejlődés hamar megtorpan.
Hogyan érdemes gyakorolni, ha már van alapod?
A leggyakoribb hiba az, hogy valaki mindig ugyanazzal a tempóval és ugyanazzal a feladattípussal gyakorol. Ettől a rutin megmarad, de az előrelépés lassú marad.
Jobb megoldás a váltott gyakorlás:
- Lassú, hibátlan körök - itt a cél a pontosság és az ujjrend rögzítése.
- Tempós szakaszok - rövidebb ideig tartanak, és a ritmusérzéket fejlesztik.
- Vizsgaszimuláció - időre, megszakítás nélkül, valós terheléssel.
A fejlődés jele nem az, hogy egyetlen alkalommal kiugró eredményt érsz el. Hanem az, hogy több napon át stabilan hozod a hasonló teljesítményt. Ez már vizsgahelyzetben is jobban tartható.
Aki strukturált keretek között szeretné fejleszteni ezt a készséget, annak egy számítógépes adatrögzítő tanfolyam jó irány lehet.
Vizsgatippek: mire figyelj az utolsó hetekben?
A vizsga előtti időszakban sokan túlterhelik magukat. Ez több hibát eredményez, és rontja a ritmust. Célszerűbb rövidebb, koncentrált blokkokban gyakorolni.
Hasznos szempontok:
- Ne mindig rekordot akarj dönteni. A vizsgán a stabil teljesítmény többet ér.
- Gyakorolj ismert és ismeretlen szövegekkel is. Az ismeretlen szöveg jobban modellezi a valós helyzetet.
- Figyelj a testtartásra. A feszes váll és csukló lassít.
- Ne javíts túl sokat visszafelé. A túlzott korrekció széteső ritmust okoz.
- Mérd külön a sebességet és a hibaarányt. A kettőt együtt kell értékelni.
A vizsgára készülésnél az is hasznos lehet, ha az adminisztratív munkához kapcsolódó más készségeket is fejleszted. Ebben adhat kiegészítő tudást ez az anyag az Excel használatáról:
Adminisztratív munkakörökben miért nélkülözhetetlen az Excel hatékony használata
Mikor érdemes képzésben gondolkodni?
Ha a gyakorlásod rendszertelen, ha visszatérően ugyanazokba a hibákba futsz bele, vagy ha a vizsgakövetelményhez képest még nincs meg a kellő biztonság, akkor érdemes rendezett képzési formában továbbmenni.
Egy számítógépes adatrögzítő képzés segíthet abban, hogy a gyakorlás követhető folyamat mentén haladjon. Ez különösen fontos akkor, ha valaki adminisztratív területen szeretne elhelyezkedni, vagy a meglévő irodai feladataihoz akar biztosabb alapot.
Hasonló karrierútban gondolkodóknak egy irodai asszisztens tanfolyam is releváns lehet, mert az irodai munkában a gyors és pontos szövegbevitel továbbra is fontos készség.
A lényeg
A 100 leütés/perc elérhető cél, ha a gyakorlásod nem ösztönös, hanem tudatos. A kulcs a pontosság, a ritmus és a vizsgahelyzetre szabott felkészülés. Ha ezek már együtt működnek, a tempó is tartósabban emelkedik.