1) Gyorsabb és hatékonyabb munkavégzés

A vakon gépelés lehetővé teszi, hogy a dolgozó folyamatosan írott szöveget gépeljen, anélkül hogy a billentyűzetre nézne.

A képzés vizsgakövetelménye szerint egy adatrögzítőnek:

• 1000–1500 leütés terjedelmű szöveget kell rögzítenie,
• legalább 100 leütés/perc sebességgel.

Ez jól mutatja, hogy a gyors gépelés nem extra, hanem elvárt alap.

2) Kevesebb hiba – pontosabb dokumentumok

A hivatalos vagy üzleti dokumentumok készítésekor a pontosság kiemelten fontos.
A vakon gépelés segít:

• csökkenteni az elütéseket,
• fókuszáltabban készíteni a szöveget,
• gyorsabban szerkeszteni leveleket, jelentéseket, táblázatos dokumentumokat.

A vizsgán külön értékelik, hogy a gépelt szöveg alapján hibamentesen lehessen hivatalos dokumentumot szerkeszteni.

3) Az irodai multitasking alapja

A vakon gépelő dolgozó a szemét nem a billentyűzetre, hanem:

• a monitorra,
• a forrásdokumentumra,
• az ügyfélre vagy kollégára tudja irányítani.

Ez gyorsabb reagálást és koncentráltabb munkavégzést tesz lehetővé – különösen nagy mennyiségű adat feldolgozásakor.

4) Elengedhetetlen készség dokumentumkészítéshez

A modern irodai munkában nemcsak gépelni kell tudni, hanem:

• hivatalos leveleket szerkeszteni,
• dokumentumokat összeállítani,
• táblázatokat, kimutatásokat, grafikonokat beépíteni,
• elektronikus dokumentumokat kezelni.

A képzésben ezek mind szerepelnek, és mind igénylik a gyors, biztonságos adatbevitelt.

5) Nagy mennyiségű adat rögzítésére optimalizált készség

Akik adatfeldolgozással, iratkezeléssel vagy adminisztrációval foglalkoznak, naponta több ezer leütést végeznek.
A vakon gépelés:

• csökkenti a fizikai terhelést,
• növeli az állóképességet,
• stabilabb munkaritmust biztosít.

A vizsgán is szereplő feladatok – másolás, szkennelés, dokumentumszerkesztés – mind feltételezik a gyors gépelést.

6) Alapkompetencia a digitális korban

A biztonságos adattárolás, elektronikus levelezés, iratkezelés és adatkezelés hatékony végrehajtása ma már elképzelhetetlen lassú gépeléssel.
A tízujjas vakírás ezért nem opcionális, hanem alap: ugyanúgy része az irodai munkának, mint a szövegszerkesztés vagy a dokumentumkezelés.

Összegzés

A tízujjas vakon gépelés a modern irodai munkában gyorsítja a munkavégzést, csökkenti a hibákat, hatékonyabbá teszi az adminisztrációt, és nélkülözhetetlen a dokumentumok professzionális előállításához. Nem véletlen, hogy a számítógépes adatrögzítő tanfolyam vizsgája is ezt a készséget követeli meg – ez a digitális irodai munka egyik legfontosabb alaptudása.