Excel a HR-ben – miért nélkülözhetetlen a modern HR-szakemberek számára?
A HR ma már adatvezérelt: toborzási tölcsér, fluktuáció, FTE/állománylétszám, bérbenchmark, képzési mátrix, jelenlét–távollét - mind számok, amelyekből döntések születnek. Ehhez olyan eszköz kell, ami gyors, rugalmas, és nem igényel fejlesztést minden új riporthoz. - Ez az Excel, a HR „svájci bicskája”, amely az ATS/HRIS exportokból percek alatt képes átlátható és használható elemzéseket készíteni.
Szeretnéd az alapoktól középhaladó szintig elsajátítani az Excel használatát?
Nézd meg Excel E-learning tanfolyamunkat, és tanulj akkor, ott és olyan tempóban, ahogy neked a legkényelmesebb! Jelentkezz most online!
Vállalati partnereink számára egyedi árajánlatot biztosítunk, zárt csoportos oktatással, akár helyszíni, akár élő online formában. További információ itt. Kérj ajánlatot itt!
Olvasási idő kb.: 4 perc
Miért kihagyhatatlan az Excel a HR-ben?
-
A HR napi működése tele van adatokkal – különböző rendszerekből érkeznek CSV, XLSX, vagy akár TXT formátumban.
Az Excel itt az a rugalmas, költséghatékony megoldás, amellyel a HR-es pillanatok alatt értelmet adhat az adatoknak.
- Rugalmasság: ATS/HRIS/Payroll exportok (CSV, XLSX) gyors tisztítása és összefésülése.
- Sebesség: ad-hoc riportok (pl. „idén a time-to-fill régiónként?”) percek alatt.
- Átláthatóság: közérthető vizuális dashboard a vezetés felé – pivot + diagramok.
- Költséghatékonyság: sok kérdésre nem kell BI-fejlesztés; Excellel azonnal válaszolsz.
Tipikus HR-feladatok, ahol az Excel azonnal értéket ad
- Toborzási tölcsér & SLA-k
Forrásonkénti jelentkezés, shortlist, interjú, ajánlat, belépés; time-to-fill / time-to-hire trend mind lekövethető Excelben Könnyen kiszámítható a time-to-fill, time-to-hire trend, és összevethető régiónként, pozíciócsoportonként.
- Állománylétszám & FTE jelentések
Készíthetsz bontást szervezeti egység, munkarend, régió vagy projekt szerint.
A vezetés így azonnal látja, hol van túlterhelés vagy hiány.
- Fluktuáció/attríció:
Excelben gyorsan kiszűrhetőek a kilépési okok, készíthető Pareto-diagram a leggyakoribb okokról, és trend a próbaidős lemorzsolódásról.
Könnyen feltárható, hol érdemes beavatkozni a megtartás érdekében.
- Bér- és juttatás-elemzés:
Kiszámíthatóak a mediánok, kvartilisek, bérsáv-eltérések és a kompressziós problémák.
A bérbenchmark Excelben is gyorsan elvégezhető – nincs szükség bonyolult BI-rendszerre.
- Jelenlét–távollét:
Betegszabadság, szülési szabadság, home office arány, túlóra – mind nyomon követhető egyszerű pivot-táblákkal és szűrőkkel.
Ezek az adatok segítik a HR-t a munkaidő-optimalizálásban és költségtervezésben.
- Képzés & kompetencia-mátrix:
Excelben könnyen kezelhető, hogy ki milyen képzést teljesített, mi van folyamatban, és mely tanúsítvány jár le hamarosan.
Egy jól beállított táblázat azonnal mutatja a fejlesztési hiányokat és költségeket.
Miért érdemes HR szakemberként Excel tudást fejleszteni?
A HR egyre inkább analitikai területté válik – az adatvezérelt döntésekhez pedig nem elég az ATS riportja. Az Excel a HR napi operációjának gyorsreagáló egysége: összefűzi az ATS/HRIS/payroll adatait, kitisztítja, és percek alatt mutat értelmes képet toborzásról, állományról, fluktuációról és költségekről.